Несоблюдение сроков подачи, наличие ошибок или использование некорректной формы отчетности при представлении сведений о страховом стаже в составе формы ЕФС-1 может повлечь за собой штрафные санкции. Помимо этого, должностные лица организации могут быть привлечены к административной ответственности по части 1 статьи 15.33.2 Кодекса Российской Федерации об административных правонарушениях. Индивидуальные предприниматели в случае нарушения сроков или содержания отчетности не подлежат административной ответственности, но могут быть оштрафованы в соответствии с законодательством о персонифицированном учете.
Размер штрафа за несвоевременную подачу или непредставление сведений о страховом стаже составляет 500 рублей за каждое застрахованное лицо, сведения о котором были представлены с нарушением установленных сроков. Например, при опоздании с подачей сведений по десяти работникам общий штраф составит 5 000 рублей. Кроме того, ответственные должностные лица организации могут быть оштрафованы на сумму от 300 до 500 рублей. Социальный фонд России (СФР) вправе одновременно привлечь к ответственности как организацию, так и ее должностное лицо, поскольку законодательство предусматривает ответственность для разных субъектов.
СФР не обладает полномочиями требовать через суд принудительной подачи отчетности; его компетенция ограничивается наложением штрафов за непредставление сведений. Подача сведений в неверный территориальный орган фонда также может быть расценена как неисполнение обязанности по представлению отчетности, что может привести к начислению штрафа. В случае несогласия с начисленным штрафом, организация вправе обратиться в суд для его снижения при наличии смягчающих обстоятельств, таких как отсутствие умысла, своевременная подача отчетности (пусть и в неверный орган) или оперативное исправление ошибки.
Правопреемник реорганизованной организации может быть привлечен к ответственности за несвоевременную подачу сведений о страховом стаже реорганизованной компанией, поскольку к нему переходят все обязанности реорганизованного лица. Однако такой штраф может быть оспорен в суде, если будет доказано, что правопреемник не совершал соответствующего правонарушения.
За представление сведений о страховом стаже с недостоверными данными или ошибками также предусмотрен штраф в размере 500 рублей за каждое застрахованное лицо, сведения о котором были искажены. Однако штраф можно избежать, если самостоятельно обнаружить и исправить ошибку до того, как она будет выявлена фондом, или в течение пяти рабочих дней после получения уведомления об устранении расхождений. Важно различать исправление ошибок и дополнение ранее не представленными сведениями, которое может повлечь штраф. Должностные лица организации могут быть привлечены к административной ответственности даже при самостоятельном исправлении ошибок организацией.
Для избежания штрафа по Закону о персонифицированном учете за ошибки в сведениях о страховом стаже необходимо внести исправления не позднее пяти рабочих дней после получения уведомления от фонда об устранении расхождений. Самостоятельное исправление ошибок без уведомления от фонда также освобождает от штрафа. Однако дополнение отчета новыми сведениями после уведомления или без него приведет к штрафу.
Нарушение установленной электронной формы подачи сведений о страховом стаже в составе ЕФС-1, если численность застрахованных лиц превышает 10 человек, может повлечь штраф в размере 1 000 рублей. Административная ответственность для должностных лиц в данном случае не предусмотрена.
Территориальный орган СФР не имеет полномочий снижать размер начисленного штрафа. Однако предусмотрена возможность уплаты штрафа в 50%-ном размере в течение первых 10 календарных дней со дня получения требования о его уплате. Для снижения самого размера штрафа необходимо обращаться в суд с обоснованием смягчающих обстоятельств. Административный штраф для должностного лица также может быть снижен при наличии смягчающих обстоятельств.
Законодательством не предусмотрена возможность уплаты штрафа третьим лицом. Рекомендуется самостоятельная уплата штрафа.
Срок давности привлечения к ответственности за нарушения при подаче сведений о страховом стаже составляет три года с момента, когда СФР узнал или должен был узнать о нарушении. Для должностных лиц срок давности привлечения к административной ответственности составляет один год с даты совершения нарушения.