Несвоевременное представление формы СЗВ-М влечет за собой штрафные санкции как для организаций и индивидуальных предпринимателей (ИП), так и для должностных лиц. Размер и порядок наложения штрафов регулируются Законом о персонифицированном учете и Кодексом Российской Федерации об административных правонарушениях (КоАП РФ).

Для организаций и ИП, несвоевременная сдача СЗВ-М карается штрафом в размере 500 рублей за каждое застрахованное лицо, сведения о котором не были представлены в установленный срок. Данное правило распространяется и на случаи, когда дополнительные сведения о застрахованных лицах, которые должны были быть представлены ранее, подаются с опозданием. Таким образом, если форма СЗВ-М на 20 работников была подана с задержкой, общий штраф составит 10 000 рублей (20 человек * 500 рублей). Этот штраф налагается непосредственно на страхователя – организацию или ИП. Срок давности для привлечения к ответственности по данному нарушению составляет три года с момента, когда территориальный орган Пенсионного фонда Российской Федерации (ПФР) узнал или должен был узнать о нарушении. Решение о привлечении к ответственности должно быть вынесено в течение этого трехлетнего периода. Важно отметить, что законодательство о персонифицированном учете не предусматривает возможности снижения данного штрафа ни при его назначении, ни при рассмотрении жалобы в вышестоящем органе, даже при наличии смягчающих обстоятельств. Однако, суд может учесть смягчающие обстоятельства по заявлению лица, что подтверждается соответствующими постановлениями высших судебных инстанций.

Органы ПФР не имеют права блокировать счета организаций и ИП за несвоевременную сдачу СЗВ-М, поскольку Закон о персонифицированном учете не предоставляет им таких полномочий.

Должностные лица организации за несвоевременное представление СЗВ-М могут быть привлечены к административной ответственности по КоАП РФ. Штраф для них составляет от 300 до 500 рублей. Как правило, ответственность несет руководитель организации, но может быть привлечен и главный бухгалтер. Судебная практика показывает, что ссылки на то, что отчетность должен был сдавать главный бухгалтер, если привлечен руководитель, обычно не принимаются судами. В случае отмены судом штрафа в отношении организации, привлечение должностного лица к административной ответственности требует специального обоснования. При уплате административного штрафа в течение 20 дней с момента вынесения постановления, его сумма может быть уменьшена вполовину. Данный административный штраф не применяется к ИП, которые несут ответственность только по Закону о персонифицированном учете.

Срок давности привлечения к административной ответственности за нарушение срока сдачи СЗВ-М составляет один год с даты нарушения. В течение этого срока судья должен вынести постановление о назначении административного наказания. До этого момента ПФР должен успеть составить и передать в суд протокол об административном правонарушении. Годичный срок начинает течь с момента наступления срока сдачи отчетности.

При рассмотрении дела суд может учесть смягчающие обстоятельства, перечисленные в КоАП РФ. Если имеются такие обстоятельства, как предотвращение вредных последствий или добровольное возмещение ущерба, суд может назначить штраф в минимальном размере. Суд также может принять во внимание другие обстоятельства, характер нарушения, личность виновного и его имущественное положение. Однако, штраф меньше минимального размера, установленного законом, назначить нельзя. При этом суд будет учитывать как смягчающие, так и отягчающие обстоятельства, например, повторное нарушение. Даже при наличии оснований для привлечения к ответственности, суд может освободить должностное лицо от наказания, ограничившись устным замечанием, если нарушение признано малозначительным.