За ошибки в форме СЗВ-М предусмотрены штрафные санкции. Организация может быть оштрафована на 500 рублей за каждое застрахованное лицо, в отношении которого допущена неточность. Однако, прежде чем начислить штраф, территориальное отделение ПФР направит уведомление об обнаруженной ошибке и предоставит пять рабочих дней для ее исправления. В случае своевременного внесения корректировок штраф не применяется. Кроме того, за ошибки в СЗВ-М к административной ответственности могут быть привлечены должностные лица организации. Индивидуальные предприниматели в таком случае к административной ответственности не привлекаются. Фонд не имеет полномочий по уменьшению размера штрафа, но при наличии смягчающих обстоятельств можно обратиться в суд для их учета.

Штрафы за ошибки в СЗВ-М начисляются в размере 500 рублей за каждое застрахованное лицо, сведения о котором искажены, согласно статье 17 Закона о персонифицированном учете. Возможность избежать такого штрафа существует. Должностные лица организации могут быть привлечены к административной ответственности по части 1 статьи 15.33.2 КоАП РФ с наложением штрафа от 300 до 500 рублей. Важно отметить, что организация и ее должностное лицо могут быть оштрафованы за одну и ту же форму СЗВ-М, поскольку ответственность предусмотрена для разных субъектов: страхователя и его работника. Если в отношении организации отменен штраф на основании судебного акта, то привлечение должностного лица к административной ответственности требует дополнительного обоснования. Индивидуальные предприниматели могут быть оштрафованы только по статье 17 Закона о персонифицированном учете, без применения административного штрафа.

Территориальный орган ПФР не вправе привлекать к ответственности, если ошибка в сведениях о застрахованных лицах была самостоятельно обнаружена и исправлена до выявления проверяющими. Это предусмотрено пунктом 40 Инструкции, утвержденной Приказом Минтруда России от 22.04.2020 N 211н. Однако, если самостоятельно дополнить СЗВ-М сведениями о застрахованных лицах, не указанных в первичной отчетности, фонд привлечет к ответственности по статье 17 Закона о персонифицированном учете. Это правило действует и при подаче дополняющей формы после получения уведомления о расхождениях. Должностные лица организации в случае самостоятельного исправления ошибки могут быть привлечены к ответственности по части 1 статьи 15.33.2 КоАП РФ. К индивидуальным предпринимателям данное правило не применяется.

ПФР может начислить штраф при подаче дополняющей СЗВ-М в следующих случаях:

допущена ошибка в сведениях о застрахованном лице, которая не была исправлена в течение пяти рабочих дней после получения уведомления из ПФР (статья 17 Закона о персонифицированном учете, пункты 38, 40 Инструкции);

указана информация о застрахованных лицах, отсутствовавших в первоначальном отчете, и дополняющая форма подана после срока сдачи исходной формы (пункт 40 Инструкции).

Размер штрафа составляет 500 рублей за каждое застрахованное лицо, сведения о котором искажены или не внесены. Должностные лица организации могут быть оштрафованы на сумму от 300 до 500 рублей. Индивидуальные предприниматели к административной ответственности не привлекаются.

При подаче отменяющей СЗВ-М штрафы, как правило, не начисляются, так как форма предназначена для отмены некорректных данных. Исключением является ошибочное удаление информации о застрахованном лице, которая была подана корректно. В таком случае, при отсутствии исправления путем подачи дополняющей формы, может быть начислен штраф в размере 500 рублей за каждое ошибочно удаленное лицо. Ответственному должностному лицу организации грозит административный штраф от 300 до 500 рублей.

Для избежания штрафа по Закону о персонифицированном учете за ошибки в СЗВ-М необходимо внести исправления не позднее пяти рабочих дней после получения уведомления от фонда об устранении несоответствий. Например, если в отчете указано 20 работников, а ошибки допущены в сведениях о троих, и они не исправлены в срок, будет начислен штраф в размере 1 500 рублей (500 руб. x 3 чел.). Своевременное исправление ошибок предотвратит штраф. Также не будет штрафа, если ошибки исправлены самостоятельно без уведомления ПФР. Однако, дополнение поданной отчетности новыми сведениями после уведомления или без него приведет к штрафу.

Территориальный орган ПФР не может снизить размер штрафа. Однако, при несогласии с размером штрафа, можно обратиться в суд, обосновав необходимость его снижения смягчающими обстоятельства. Административный штраф для должностного лица также может быть снижен при наличии смягчающих обстоятельств. Суд может освободить должностное лицо от ответственности, ограничившись устным замечанием, в случае малозначительности правонарушения.

Закон о персонифицированном учете не предусматривает возможности уплаты штрафа третьим лицом. Рекомендуется уплачивать штрафы самостоятельно.

Срок давности привлечения к ответственности за ошибки в СЗВ-М составляет три года с момента, когда ПФР узнал или должен был узнать о нарушении. Срок давности для привлечения должностных лиц к административной ответственности составляет один год с даты нарушения, то есть подачи сведений с ошибками.