Для осуществления государственной регистрации недвижимости к заявлению необходимо приложить следующие документы:

Документы, подтверждающие полномочия и личность представителя (например, директора).

Правоустанавливающие документы.

Иные документы, предусмотренные законодательством.

Документы, представляемые по желанию заявителя.

Все представленные документы должны соответствовать установленным требованиям. В случае неполноты комплекта документов или их несоответствия требованиям, государственная регистрация будет приостановлена. Если выявленные замечания не будут устранены в установленный срок, в государственной регистрации будет отказано.

1. Документы, удостоверяющие полномочия и личность представителя (директора):

Нотариально удостоверенная доверенность, если документы подаются представителем организации (согласно части 4 статьи 15, подпункту 1 части 4 статьи 18 Закона о государственной регистрации недвижимости, пункту 1 статьи 185.1 Гражданского кодекса Российской Федерации).

Документ, подтверждающий полномочия руководителя, если документы подает лицо, действующее от имени организации без доверенности (согласно части 9 статьи 18 Закона о государственной регистрации недвижимости). К таким документам относятся:

Для директора ООО: протокол общего собрания участников ООО или решение единственного участника общества об избрании директора, либо протокол совета директоров (наблюдательного совета) ООО об избрании директора, если это отнесено уставом к компетенции данного органа (согласно пункту 1 статьи 38.2, статье 39, пункту 1 статьи 40 Закона об ООО; подпункту 2 пункта 2.1, пункту 3.2 статьи 32 Закона об ООО).

Для директора АО: протокол общего собрания акционеров или решение единственного акционера об избрании директора АО, либо протокол совета директоров (наблюдательного совета) АО об избрании директора АО, если это отнесено уставом к компетенции данного органа (согласно пункту 6 статьи 47, пункту 1 статьи 63, пункту 3 статьи 69 Закона об АО; подпункту 9 пункта 1 статьи 65, пункту 4 статьи 68 Закона об АО).

Для руководителя государственного (муниципального) унитарного предприятия: приказ о назначении руководителя (согласно подпункту 7 пункта 1 статьи 20, пункту 1 статьи 21 Закона об унитарных предприятиях).

Документ, удостоверяющий личность представителя (директора). По общему правилу, это паспорт гражданина Российской Федерации (согласно части 1 статьи 9 Закона о гражданстве Российской Федерации). Предъявление такого документа обязательно при личной подаче документов, иначе в приеме документов будет отказано (согласно пункту 1 части 15 статьи 18 Закона о государственной регистрации недвижимости).

2. Правоустанавливающие документы:

Эти документы являются основанием для государственной регистрации прав на недвижимость. Их перечень, в том числе для земельных участков, приведен в части 2 статьи 14 Закона о государственной регистрации недвижимости, а для отдельных видов прав и объектов недвижимости – в главе 6 указанного Закона. Примеры таких документов:

При регистрации перехода права при покупке (продаже) недвижимости: договор купли-продажи (согласно пункту 2 части 2 статьи 14 Закона о государственной регистрации недвижимости).

При передаче недвижимости в аренду: договор аренды (согласно пункту 2 части 2 статьи 14 Закона о государственной регистрации недвижимости).

При регистрации права на недвижимость, установленного судебным актом: вступивший в законную силу судебный акт, решения третейских судов с исполнительными листами, выданными в соответствии с вступившими в силу актами судов общей юрисдикции или арбитражных судов (согласно пунктам 5, 5.1 части 2 статьи 14 Закона о государственной регистрации недвижимости).

При регистрации права на недвижимость при реорганизации юридического лица в форме разделения или выделения: решение учредителей (участников) юридического лица или его уполномоченного органа о разделении (выделении) и передаточный акт (согласно пункту 8 части 2 статьи 14 Закона о государственной регистрации недвижимости, пункту 1 статьи 57, пунктам 3, 4 статьи 58 Гражданского кодекса Российской Федерации).

При регистрации права на созданное здание, сооружение либо на помещения (машино-места) в них (за исключением случаев, когда разрешение на строительство не требуется), если право не зарегистрировано по заявлению органа, выдавшего разрешение на ввод объекта в эксплуатацию: разрешение на ввод объекта недвижимости в эксплуатацию и правоустанавливающий документ на земельный участок под объектом (например, акт о предоставлении земельного участка, договор аренды) (согласно части 10 статьи 40 Закона о государственной регистрации недвижимости).

Правоустанавливающие документы должны содержать описание недвижимости и, если иное не установлено законом, вид регистрируемого права (согласно части 1 статьи 21 Закона о государственной регистрации недвижимости). Кроме того, такие документы должны быть:

Нотариально удостоверены в случаях, предусмотренных законодательством. Обязательному нотариальному удостоверению подлежат, в частности, сделки по отчуждению или ипотеке долей в праве общей собственности. Исключения составляют, например, договор продажи (ипотеки) всеми участниками долевой собственности своих долей по одной сделке; сделки, связанные с имуществом, которое составляет паевой инвестиционный фонд или приобретается для включения в его состав; сделки по отчуждению долей в праве общей собственности на участки из земель сельхозназначения; сделки по отчуждению и приобретению долей в праве общей собственности на недвижимость при заключении договора, предусматривающего переход права собственности на жилое помещение в соответствии с Законом РФ от 15.04.1993 N 4802-1 "О статусе столицы Российской Федерации" (за исключением случаев, предусмотренных частью 19 статьи 7.3 данного Закона). Также не требуется нотариальное удостоверение договоров ипотеки, предметом которых являются здание одновременно с долей в праве общей долевой собственности на земельный участок, на котором оно расположено; квартира (помещение) одновременно с долей в праве общей долевой собственности на земельный участок под многоквартирным домом (нежилым зданием), в котором расположена такая квартира (помещение) (согласно части 1.1 статьи 42 Закона о государственной регистрации недвижимости).

Заверены печатями (при их наличии) (согласно пункту 7 статьи 2 Закона об АО, пункту 5 статьи 2 Закона об ООО).

Надлежащим образом подписаны сторонами или должностными лицами, определенными законодательством.

3. Другие документы, необходимые для государственной регистрации недвижимости:

В отдельных случаях заявитель должен представить иные документы, предусмотренные Законом о государственной регистрации недвижимости и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами (согласно пункту 3 части 4 статьи 18 указанного Закона). К ним относится, например, справка о полной (частичной) уплате цены договора участия в долевом строительстве, определяющая размеры и сроки внесения платежей при уступке права требования по такому договору (согласно подпункту 2 части 10 статьи 48 Закона о государственной регистрации недвижимости). Эту справку выдает застройщик или банк, через который осуществлялись платежи.

Обратите внимание: если юридическое лицо ликвидировано или исключено из ЕГРЮЛ как недействующее на момент подачи заявления о государственной регистрации перехода права собственности продавца-юридического лица, право собственности которого на отчуждаемую недвижимость зарегистрировано в ЕГРН, для регистрации перехода права собственности необходимо представить:

Заявление только от покупателя.

Предусмотренные договором купли-продажи документы, подтверждающие исполнение обязательств сторонами (включая полную уплату цены договора, передачу объекта недвижимости) (согласно части 9 статьи 15 Закона о государственной регистрации недвижимости).

4. Документы, которые заявитель представляет по собственной инициативе:

Заявитель может по своей инициативе подать документы, которые орган регистрации прав получает в порядке межведомственного взаимодействия (согласно части 6 статьи 18 Закона о государственной регистрации недвижимости). К ним относятся, например:

Документ об уплате государственной пошлины (согласно части 7 статьи 18 Закона о государственной регистрации недвижимости). Уплата госпошлины может подтверждаться через ГИС ГМП (согласно пункту 3 статьи 333.18 Налогового кодекса Российской Федерации). Однако, если по истечении пяти рабочих дней с даты подачи заявления сведения в системе отсутствуют и документ об уплате заявителем не представлен, документы возвращаются без рассмотрения (согласно пункту 3 статьи 25 Закона о государственной регистрации недвижимости). Поэтому рекомендуется представлять документ об уплате госпошлины по собственной инициативе. Также следует учитывать, что если на момент представления документов на государственную регистрацию в ГИС ГПМ нет информации об уплате госпошлины и документ о ее уплате не представлен вместе с заявлением, срок, установленный для государственной регистрации, начинает течь с даты получения органом регистрации прав сведений о такой уплате (согласно части 7 статьи 18 Закона о государственной регистрации недвижимости). Уплата госпошлины за государственную регистрацию прав на несколько объектов недвижимости требует отдельного платежного поручения (квитанции) по каждому объекту (согласно Письму Минфина России от 21.12.2018 N 03-05-06-03/93593).

Учредительные документы (согласно части 9 статьи 18 Закона о государственной регистрации недвижимости).

Выписка из ЕГРЮЛ. Например, при погашении записи об ипотеке, если организация-залогодержатель ликвидирована (согласно части 14 статьи 53 Закона о государственной регистрации недвижимости).

Отметим, что при совершении ООО или АО крупной сделки с недвижимостью требуется согласие компетентного органа организации (согласно пункту 1 статьи 79 Закона об АО, пункту 3 статьи 46 Закона об ООО). Документ, подтверждающий такое согласие, не входит в перечень обязательных для государственной регистрации. Однако, если он не будет представлен, право (договор) будет зарегистрировано, но в реестр будет внесена запись о том, что сделка совершена без необходимого согласия (согласно подпункту 4 части 3 статьи 9, части 5 статьи 38 Закона о государственной регистрации недвижимости). Во избежание рисков при совершении последующих сделок с недвижимостью целесообразно представить этот документ.

5. Общие требования к представляемым документам:

По общему правилу, документы для регистрации можно подать только в электронной форме. Документы на бумажном носителе будут возвращены без рассмотрения (согласно части 1.6 статьи 18, пункту 1.2 статьи 25 Закона о государственной регистрации недвижимости).

Исключения из этого правила включают:

Сторона сделки, на основании которой регистрируется право на недвижимость, является физическим лицом (за исключением договоров участия в долевом строительстве, которые представляются только в электронной форме) (согласно части 1.6 статьи 18 Закона о государственной регистрации недвижимости).

По техническим причинам временно невозможно направить электронные документы. О наличии технических проблем и сроке их устранения орган регистрации прав информирует на своем сайте (согласно части 39 статьи 70 Закона о государственной регистрации недвижимости).

Заявителями являются некоторые организации (СНТ, ЖСК, ТСЖ и др.). Данное исключение действует до 1 января 2026 года (согласно пункту 3 статьи 7 Федерального закона от 26.12.2024 N 487-ФЗ).

В некоторых ситуациях юридическое лицо может подать на бумажном носителе отдельные документы.

В остальных случаях документы представляются:

В форме электронного документа, если по Закону о государственной регистрации недвижимости документ на бумажном носителе должен представляться в подлиннике, в том числе когда он нотариально удостоверен (с учетом ряда исключений) (согласно части 7 статьи 21 Закона о государственной регистрации недвижимости).

В форме электронного документа или электронного образа документа (включая акты органов государственной власти, акты органов местного самоуправления, судебные акты, установившие права на недвижимость). Формат их представления указан в пункте 3 Приложения N 5 к Приказу Росреестра от 19.08.2020 N П/0310. Несоответствующие формату документы возвращаются без рассмотрения (согласно пункту 1 статьи 25 Закона о государственной регистрации недвижимости).

Электронные документы подписываются усиленной квалифицированной электронной подписью уполномоченных лиц, сторон договора или установленных законодательством должностных лиц (согласно части 8 статьи 21 Закона о государственной регистрации недвижимости).

Документ в форме электронного образа документа должен быть подписан усиленной квалифицированной электронной подписью лица, которое подписывает такой документ в бумажном виде или уполномочено заверять его копии (согласно части 9 статьи 21 Закона о государственной регистрации недвижимости).

Сформированный для государственной регистрации комплект электронных документов и образов документов необходимо заверить усиленной квалифицированной электронной подписью заявителя (согласно части 10 статьи 21 Закона о государственной регистрации недвижимости).