В случае обнаружения Фондом пенсионного и социального страхования Российской Федерации (СФР) неточностей или несоответствий в представленных вами сведениях, будет направлено соответствующее уведомление. Способ доставки уведомления зависит от вашего участия в электронном документообороте: по телекоммуникационным каналам связи (ТКС), через личный кабинет на сайте СФР, либо лично или по почте для тех, кто не использует электронный документооборот. После получения уведомления у вас есть пять рабочих дней для исправления и повторной подачи сведений, что может помочь избежать штрафных санкций.
СФР направляет уведомление при выявлении ошибок или несоответствий в представленных данных, например, при расхождении Ф.И.О. или СНИЛС застрахованного лица с данными индивидуального лицевого счета. В таких случаях присваивается код ошибки "30". Важно отметить, что нарушения, связанные с пропуском сроков подачи сведений или несоблюдением обязательной электронной формы, не сопровождаются уведомлением; СФР сразу переходит к составлению акта и вынесению решения о штрафе.
Форма уведомления утверждена соответствующим приказом СФР. Само уведомление не содержит детальных пояснений по сути ошибки, отчету или периоду. Однако к нему должен прилагаться автоматически сформированный протокол проверки, в котором указывается тип ошибки, сведения и период ее возникновения. Дополнительно могут быть приложены другие документы и информация, касающиеся выявленных неточностей.
Если вы используете электронный документооборот, уведомление будет доставлено по ТКС. Датой получения считается дата, указанная в уведомлении о доставке, которое формируется автоматически при поступлении сообщения к вашему оператору ЭДО. При наличии личного кабинета страхователя на сайте СФР, уведомление может быть размещено там, и датой получения будет считаться дата его размещения. Для своевременного исправления ошибок рекомендуется ежедневно проверять поступление документов по ТКС или в личный кабинет.
Для лиц, не участвующих в электронном документообороте, уведомление может быть вручено лично руководителю организации, ИП или их представителю по доверенности. Получатель ставит подпись на экземпляре уведомления, остающемся в СФР. Альтернативно, уведомление может быть отправлено заказным письмом по почте. Датой получения в этом случае считается шестой день с даты отправки. Хотя закон не уточняет, как считать этот срок (рабочие или календарные дни), для минимизации рисков рекомендуется считать его в календарных днях. Если уведомление получено раньше шестидневного срока, исчисление срока на исправление начинается с фактической даты получения.
Исправление ошибок, указанных в протоколе проверки СФР, должно быть произведено в течение пяти рабочих дней с момента получения уведомления. Своевременное исправление сведений, предусмотренных пунктом 2 статьи 11 Закона о персонифицированном учете, может освободить от ответственности. Например, при получении уведомления 21 мая 2025 года, исправленные сведения должны быть поданы не позднее 28 мая 2025 года. Несоблюдение этого срока может привести к составлению акта о нарушении и привлечению к ответственности, за исключением ошибок в сведениях о трудовой деятельности, за которые отвечает ГИТ.
В случае несогласия с выявленными ошибками, рекомендуется направить в СФР пояснения и подтверждающие документы, особенно если расхождения вызваны некорректными данными фонда, техническими сбоями или ошибками сотрудников СФР. Это может помочь избежать привлечения к ответственности при отсутствии вашей вины. Вашу позицию также можно изложить в возражениях на акт СФР. Если ошибка была допущена вами ранее, необходимо исправить предыдущую отчетность в установленный пятидневный срок. Несмотря на это, СФР может принять иное решение и наложить штраф, который подлежит обжалованию в вышестоящем органе СФР или в суде.