Процедура приемки результатов работ по договору подряда предполагает, что заказчик осуществляет приемку после получения от подрядчика уведомления о готовности объекта к сдаче. Однако некоторые этапы, например, освидетельствование скрытых работ, требуют проведения до момента окончательной приемки. Оформление приемки осуществляется посредством составления акта. В качестве такого документа может быть использована унифицированная форма КС-2. В случае необоснованного отказа заказчика от подписания акта приемки, подрядчик имеет право подписать его в одностороннем порядке, сделав соответствующую отметку.

Организация и оформление приемки выполненных работ по умолчанию возлагаются на заказчика и осуществляются за его счет, согласно пункту 2 статьи 753 Гражданского кодекса Российской Федерации. В процессе приемки обязательно участие уполномоченного представителя подрядчика, поскольку именно он осуществляет сдачу результата своей работы. Заказчик также может привлечь к приемке сторонних специалистов, например, инженерную организацию, с которой заключен договор на оказание услуг по контролю и надзору за строительством в соответствии со статьей 749 Гражданского кодекса РФ. Представители государственных органов и органов местного самоуправления участвуют в приемке только при наличии соответствующего законодательного или иного правового акта. Сдача результата работ подрядчиком и его приемка заказчиком оформляются актом, как предусмотрено пунктом 4 статьи 753 Гражданского кодекса РФ. Акт может быть составлен по унифицированной форме КС-2, в виде универсального передаточного документа или по самостоятельно разработанной форме, соответствующей законодательным требованиям. Допускается составление акта в электронной форме, в том числе по утвержденному формату. Закон не запрещает подписание промежуточных актов выполненных работ, однако это не означает автоматический переход риска случайной гибели или повреждения объекта к заказчику, если договором не выделены отдельные этапы работ. Важно отметить, что для обеспечения приемки работ или их этапа может потребоваться предварительное проведение ряда мероприятий, таких как оформление приемки скрытых работ или проведение предварительных испытаний. Обязанность проведения испытаний может быть установлена законом, договором или вытекать из характера выполняемых работ, и в таком случае приемка осуществляется только при положительном результате испытаний согласно пункту 5 статьи 753 Гражданского кодекса РФ.

Скрытыми работами признаются те, которые будут скрыты последующими работами. Их освидетельствование является частью строительного контроля, осуществляемого заказчиком и подрядчиком в соответствии с частью 4 статьи 53 Градостроительного кодекса РФ и положениями о проведении строительного контроля. Освидетельствование и оформление скрытых работ проводятся до приемки этапа работ или всего результата работ, поскольку контроль за их выполнением после начала других работ становится невозможным, а устранение выявленных дефектов может потребовать разборки или повреждения последующих конструкций. Перечень скрытых работ, подлежащих освидетельствованию, может быть определен проектной и рабочей документацией. До завершения процедуры освидетельствования скрытых работ запрещается выполнение последующих работ. Приемка скрытых работ оформляется актом, для которого может быть использован рекомендуемый образец или самостоятельно разработанная форма. При оформлении акта освидетельствования скрытых работ необходимо убедиться в надлежащем оформлении полномочий лиц, подписывающих акт, и приложить документы, подтверждающие соответствие работ требованиям, такие как исполнительные схемы, чертежи, результаты экспертиз и обследований.

Акт выполненных работ, в том числе по форме КС-2, служит для документального подтверждения сдачи результата работ подрядчиком и его приемки заказчиком. Акт может быть составлен по форме КС-2, в виде УПД или в произвольной форме, соответствующей законодательным требованиям, как на бумажном носителе, так и в электронном виде. Форма КС-2 является унифицированной формой для приемки выполненных подрядных строительно-монтажных работ. Хотя она не относится к обязательным унифицированным формам, руководитель организации может принять решение использовать ее в качестве первичного учетного документа. Акт по форме КС-2 составляется на основании данных журнала учета выполненных работ (форма КС-6а) и служит основой для заполнения справки о стоимости выполненных работ и затрат (форма КС-3). Периодичность подписания актов КС-2 и справок КС-3 законом не установлена, стороны могут определять ее самостоятельно, исходя из условий договора. При заполнении акта по форме КС-2 важно, чтобы указанные сведения соответствовали договору и проектно-сметной документации, а также были правильно указаны дата и номер договора строительного подряда. Датой составления акта по форме КС-2 следует ориентироваться на даты фактического выполнения работ, условия договора и график производства работ. В акте указываются даты отчетного периода. Если заказчик указывает иную дату подписания акта, то датой приемки работ считается дата его подписания заказчиком. Законодательство не устанавливает требования о совпадении дат составления актов по формам КС-2 и КС-3, однако дата составления справки КС-3 не может быть раньше даты составления акта КС-2.

В унифицированную форму акта КС-2 можно вносить изменения, добавляя дополнительные реквизиты, при этом существующие реквизиты не должны удаляться или изменяться. Измененная форма акта должна быть закреплена в организационно-распорядительном документе организации. Для удобства заполнения допускается расширять или сужать графы и строки, добавлять пустые строки и листы. Корректировочный акт по форме КС-2 составляется для исправления объемов и стоимости уже принятых работ. Законодательство не предусматривает отдельной унифицированной формы корректировочного КС-2, поэтому может быть разработана собственная форма на основе обычного КС-2. Порядок подписания акта по форме КС-2 не регулируется законом напрямую, но может быть установлен договором строительного подряда. В случае отсутствия такого срока в договоре, рекомендуется подписывать акты в течение 7 дней со дня их получения. Направление заказчику актов по форме КС-2 приравнивается к извещению о готовности работ. Подписать акт по форме КС-2 может законный представитель юридического лица или представитель по доверенности. Отказ заказчика от подписания акта означает отказ от приемки работ, что может препятствовать требованию оплаты. В случае необоснованного отказа заказчика, подрядчик может подписать акт в одностороннем порядке, но суд может признать такой акт недействительным, если отказ был обоснованным. Подрядчик может подписать акт в одностороннем порядке при необоснованном отказе заказчика от его подписания, при условии, что заказчик был извещен о завершении работ и вызван для их приемки. Один экземпляр акта с отметкой об одностороннем подписании рекомендуется направить заказчику.

Акты по формам КС-11 и КС-14 являются типовыми межотраслевыми формами актов приемки законченного строительством объекта. Акт по форме КС-11 подписывается сторонами договора строительного подряда по завершении всех работ на объекте. Акт по форме КС-14 подписывается после КС-11 приемочной комиссией, включающей представителей контролирующих органов. При обнаружении недостатков в ходе приемки, если они делают невозможным использование результата работ для договорных целей и не могут быть устранены, заказчик вправе отказаться от приемки. В случае обнаружения других недостатков, заказчик может предъявить требования, предусмотренные пунктом 1 статьи 723 Гражданского кодекса РФ. Обнаруженные недостатки могут быть отражены в акте приемки или в отдельном акте о выявленных недостатках. Если подрядчик отказывается подписать акт о недостатках, заказчик может подписать его в одностороннем порядке. Заказчик может оспорить качество работ даже после принятия их по двустороннему акту без замечаний.