Условие о приемке выполненной работы регулирует права и обязанности сторон в отношении принятия, осмотра, проверки соответствия работы условиям договора, а также выявления недостатков. Для согласования условия о приемке стороны должны определить применяемые правила и процедуры, включая отсылки к нормативным актам или разработку собственных правил. Важно в договоре урегулировать вопросы, связанные с документом, удостоверяющим приемку и фиксирующим недостатки, например, состав и последствия отказа от подписания акта выполненных работ.
Существуют следующие способы согласования условия о приемке:
С использованием нормативных правовых документов.
Путем разработки собственных правил.
Комбинированный способ (смешанный).
При наличии обязательных требований и правил к приемке работы, установленных законом или иными актами, условия договора должны им соответствовать. Такие требования могут содержаться, например, в технических регламентах.
Приемка работ с помощью нормативных правовых документов может осуществляться в соответствии с документами по стандартизации, применяемыми по соглашению сторон (национальные стандарты, своды правил, стандарты организаций). Также стороны могут использовать Инструкцию о порядке приемки продукции производственно-технического назначения и товаров народного потребления по количеству (Постановление Госарбитража СССР от 15.06.1965 N П-6) и Инструкцию о порядке приемки продукции производственно-технического назначения и товаров народного потребления по качеству (Постановление Госарбитража СССР от 25.04.1966 N П-7), однако их применение обычно ограничено договорами поставки и требует явного указания в договоре подряда.
Разработка собственных правил приемки требует детального учета особенностей выполняемой работы (техническая сложность, необходимость специальных методов измерения). Правила могут быть включены в текст договора или оформлены отдельным приложением. Если собственные правила не разработаны, заказчик должен принять работу в соответствии с обязательными правилами, обычаями или иными обычными требованиями.
Смешанный способ предполагает регламентацию приемки частично нормативными документами, частично договором, с четким описанием, какие аспекты регулируются каждым из способов.
Собственные правила приемки могут включать:
Состав лиц, участвующих в приемке.
Порядок извещения заказчика о готовности работы.
Сроки приемки.
Место приемки.
Порядок извещения о недостатках.
Порядок проведения внесудебной экспертизы.
Право заказчика предъявлять требования по явным недостаткам.
Право подрядчика продать результат работы при уклонении заказчика от приемки.
Условие о предоставлении информации о выполненной работе.
Передачу результата работы в электронном виде.
Приемка работы осуществляется при участии заказчика и подрядчика, которые могут назначить уполномоченных представителей. К приемке могут привлекаться эксперты и специалисты. В договоре следует указать перечень лиц, порядок их привлечения и оплаты услуг.
Подрядчик может быть обязан известить заказчика о готовности работы к сдаче, указав срок, содержание и форму извещения. Если извещение не требуется, это должно быть отражено в договоре.
В договоре целесообразно установить сроки приемки, включая сроки начала приемки, осмотра и проверки работы. Стороны могут определить любое место приемки, обеспечивающее участие обеих сторон.
Стороны должны согласовать порядок извещения о недостатках, включая сроки, форму и порядок составления актов. Рекомендуется предусмотреть возможность проведения внесудебной экспертизы для установления причины и момента возникновения недостатков.
Стороны могут договориться о принятии работы без проверки, но при этом заказчик сохраняет право предъявлять требования по явным недостаткам. При уклонении заказчика от приемки подрядчик имеет право продать результат работы и удовлетворить свои требования из вырученной суммы.
Подрядчик обязан предоставить информацию об использовании результата работы, включая правила эксплуатации и иные необходимые сведения. Стороны могут согласовать возможность передачи результата работы в электронном виде.
Приемка работы оформляется двусторонним актом, в котором могут быть определены форма, содержание, порядок составления, направления и подписания акта, а также условия об отказе заказчика от подписания.