Представление сведений о доходах, расходах, имуществе и обязательствах имущественного характера осуществляется в виде отдельных справок, заполняемых на себя, супруга (супругу) и каждого несовершеннолетнего ребенка. Для корректного заполнения справок необходимо использовать специализированное программное обеспечение "Справки БК", доступное на официальном сайте Президента Российской Федерации и на сайте федеральной государственной информационной системы в области государственной службы. Содержание разделов справки, подлежащих заполнению, определяется исходя из наличия у вас расходов, кредитов, вкладов, движимого и недвижимого имущества. Для подготовки справок потребуются соответствующие подтверждающие документы, такие как выписки по счетам, справки о доходах, свидетельства о регистрации или договоры купли-продажи. Неправильное заполнение справок может повлечь дисциплинарную ответственность, вплоть до увольнения.
Особенности заполнения справок в период проведения специальной военной операции и до издания соответствующих нормативных правовых актов Российской Федерации включают освобождение от обязанности представлять сведения лиц, направленных для выполнения задач на территориях Донецкой Народной Республики, Луганской Народной Республики, Запорожской и Херсонской областей, при условии выполнения ими таких задач. Заполненная справка подлежит заверению личной подписью и представлению в кадровую службу госоргана в установленные сроки. Рекомендуется заполнять справку на основании правоустанавливающих и иных подтверждающих официальных документов.
Разделы справки включают титульный лист, сведения о доходах и расходах, имуществе, счетах, ценных бумагах, обязательствах имущественного характера и отчужденном имуществе по безвозмездным сделкам. При заполнении необходимо руководствоваться Методическими рекомендациями. Титульный лист справки служащего содержит персональные данные, сведения о месте службы и должности. При изменении наименования должности в период декларационной кампании указывается ее состояние на 31 декабря отчетного года. Адрес регистрации указывается на дату представления справки, при наличии временной регистрации или фактического проживания указываются соответствующие адреса.
Раздел "Сведения о доходах" охватывает период с 1 января по 31 декабря года, предшествующего году представления сведений. Включаются доходы по основному месту работы, от педагогической и научной деятельности, от иной творческой деятельности, от вкладов в банках, от ценных бумаг и долей участия в коммерческих организациях, а также иные доходы, такие как от сдачи в аренду имущества или пенсии. Доходы рассчитываются на основании банковских выписок и справок о доходах. В случае продажи имущества и перечисления вырученных средств родственникам, эти средства также подлежат отражению в данном разделе.
Раздел "Сведения о расходах" заполняется при приобретении в отчетном году недвижимости, транспортных средств, ценных бумаг, цифровых финансовых активов или цифровой валюты, если их стоимость превышает общий доход супругов за три предшествующих года. При долевой собственности супругов или приобретении имущества несовершеннолетними детьми, раздел заполняется в соответствующих справках. При расчете общего дохода учитывается доход супруга (супруги) при условии брака, заключенного не позднее чем за три года до отчетного периода. Сумма сделки указывается в рублях, при расчетах в иностранной валюте используется курс Банка России. Источник получения средств и основание приобретения имущества должны быть подробно указаны, с приложением копий подтверждающих документов.
Раздел "Сведения об имуществе" включает информацию о недвижимом имуществе, транспортных средствах, цифровых финансовых активах, цифровых правах, утилитарных цифровых правах и цифровых валютах. Для недвижимости указываются вид, наименование, вид собственности, местонахождение, площадь и основание приобретения. Для транспортных средств – вид, марка, модель, год изготовления, вид собственности и место регистрации. Сведения о цифровых активах и валюте включают наименование, дату приобретения, количество, сведения об операторе информационной системы или платформы.
Раздел "Сведения о счетах в банках и иных кредитных организациях" содержит информацию о счетах, открытых на 31 декабря отчетного периода. Графа "Сумма поступивших на счет денежных средств" заполняется при превышении общей суммы поступлений над общим доходом за три года. Определенные категории счетов не подлежат указанию в данном разделе.
Раздел "Сведения о ценных бумагах" содержит информацию о ценных бумагах, долях участия в уставных капиталах коммерческих организаций и фондах.
Раздел "Сведения об обязательствах имущественного характера" включает сведения о недвижимом имуществе, предоставленном во временное пользование, и срочных финансовых обязательствах на сумму от 500 тысяч рублей. Объекты недвижимости, находящиеся в собственности супруги (супруга) и не используемые вами, не включаются в данный раздел. Срочные обязательства по незакрытым сделкам репо и своп также подлежат отражению.
Раздел "Сведения о недвижимом имуществе, транспортных средствах, ценных бумагах, цифровых финансовых активах, цифровых правах, включающих одновременно цифровые финансовые активы и иные цифровые права, об утилитарных цифровых правах и цифровой валюте, отчужденных в течение отчетного периода в результате безвозмездной сделки" содержит информацию об имуществе, отчужденном безвозмездно, например, об утилизированном автомобиле.
При заполнении справок за членов семьи указываются их персональные данные, сведения о доходах, расходах и имуществе. Для супруга (супруги), проходящего военную службу, допускается указание "Военнослужащий" без детализации должности. Заполненная справка заверяется вашей подписью. В случае объективных причин, препятствующих представлению сведений, подается соответствующее заявление. Не требуется подавать сведения о доходах, расходах и имуществе супруга (супруги), если он (она) направлен (направлена) для выполнения задач на территории Донецкой Народной Республики, Луганской Народной Республики, Запорожской или Херсонской областей и выполняет такие задачи, при условии представления документов, подтверждающих его (ее) статус.
Ответственность за неправильное заполнение справки зависит от наличия умысла. Недостоверное указание цены сделки с целью придать видимость соответствия расходов доходам может привести к увольнению в связи с утратой доверия. Ошибки, допущенные по причине неточностей в документах, выданных уполномоченными органами, не влекут взыскания. При обнаружении ошибки после представления справки допускается подача уточненных сведений в установленные сроки. Рекомендуется внимательно проверять все сведения перед их представлением.