Общество с ограниченной ответственностью обязано по требованию участников предоставить им копии протоколов заседаний (или заочных голосований) совета директоров, при его наличии. Обязанность по составлению и предоставлению выписок из протоколов не предусмотрена, однако, при запросе участником информации по конкретным вопросам, отраженным в протоколе, возможно составление и предоставление выписки.
Выписка из протокола составляется в письменной форме и должна быть заверена директором ООО. Она должна содержать сведения о проведенном заседании (или заочном голосовании) совета директоров, включая повестку дня и решения по вопросам, запрошенным участником общества.
Отсутствие предоставления участнику копии протокола по его запросу может повлечь за собой наложение на ООО штрафа в размере от 200 000 до 300 000 рублей.
Закон об ООО не устанавливает строгих требований к оформлению выписки из протокола совета директоров. Если иные требования не предусмотрены уставом ООО или внутренними документами, выписка составляется в письменной форме и подписывается директором. Устав или внутренний документ могут предусматривать иную форму подписания, например, председателем совета директоров.
Содержание выписки также не регламентировано Законом об ООО. В отсутствие соответствующих положений в уставе или внутренних документах, рекомендуется включать в выписку следующие сведения:
Полное фирменное наименование, ОГРН, ИНН и место нахождения общества.
Дату и время проведения заседания (или заочного голосования), место проведения (или указание на отсутствие определенного места при дистанционном участии).
Дату окончания приема документов, содержащих сведения о волеизъявлении членов совета директоров (при совмещении голосования на заседании с заочным или проведении исключительно заочного голосования).
Способ принятия решений (заседание или заочное голосование), наличие кворума по каждому вопросу повестки дня, номер протокола и дату его составления.
Список лиц, принявших участие в заседании (или заочном голосовании).
Вопросы повестки дня, поставленные на голосование, результаты голосования по каждому вопросу (вариант голосования каждого члена совета директоров или сведения об их неучастии), принятые решения. При запросе информации по конкретному вопросу, предоставляется информация только по нему.
Лицо, подписавшее протокол совета директоров.