Для передачи движимого имущества в безвозмездное пользование необходимо выполнить следующие действия:
Заключить договор безвозмездного пользования (ссуды) в соответствии с пунктом 1 статьи 689 Гражданского кодекса Российской Федерации.
Передать имущество ссудополучателю:
В срок, указанный в договоре. Передача может быть осуществлена как в момент подписания договора, так и позднее (пункт 1 статьи 689 ГК РФ).
В состоянии, соответствующем условиям договора и назначению имущества (пункт 1 статьи 691 ГК РФ). При наличии недостатков имущества, ответственность ссудодателя исключается, если недостатки были оговорены в договоре. Ссудодатель также не несет ответственности за дефекты, о которых ссудополучатель знал заранее или мог обнаружить при осмотре или проверке имущества при заключении договора или его передаче (пункт 3 статьи 693 ГК РФ).
Со всеми необходимыми документами и принадлежностями, включая, но не ограничиваясь, инструкцией по эксплуатации, техническим паспортом и комплектующими. Исключение составляют случаи, когда договором предусмотрено иное (пункт 2 статьи 691 ГК РФ).
Оформить передачу движимого имущества. Составление двустороннего акта или иного документа, подтверждающего передачу, является обязательным только в случае, если это предусмотрено договором. Несмотря на отсутствие прямого требования закона, на практике акт обычно составляется для подтверждения факта передачи имущества, даты перехода риска случайной гибели или повреждения имущества к ссудополучателю, а также для целей бухгалтерского учета.
Следует учитывать, что передача государственного и муниципального движимого имущества в безвозмездное пользование осуществляется в особом порядке, который в большинстве случаев предполагает заключение договора ссуды по результатам торгов.