Для начала процесса реорганизации юридического лица необходимо подать в регистрирующий орган по месту его нахождения уведомление по установленной форме N Р12003. Важно помнить, что в случае присоединения или слияния компаний, уведомление подает то юридическое лицо, которое последним приняло решение о реорганизации, либо то, которое уполномочено на это соответствующим решением. Срок подачи уведомления составляет три рабочих дня с момента принятия решения о реорганизации. Несоблюдение данного срока может повлечь за собой штраф для директора юридического лица в размере 5 000 рублей. Отсутствие уведомления приведет к отказу в государственной регистрации реорганизации.

После получения уведомления и принятия положительного решения регистрирующим органом, в Единый государственный реестр юридических лиц (ЕГРЮЛ) будет внесена запись о нахождении юридического лица в процессе реорганизации. Не позднее четвертого рабочего дня с момента получения уведомления, регистрирующий орган направит на электронную почту, указанную в ЕГРЮЛ и заявлении, лист записи ЕГРЮЛ по форме N Р50007.

При заполнении уведомления по форме N Р12003 следует обратить внимание на титульный лист, а также листы А и В. Лист А заполняется отдельно для каждого реорганизуемого юридического лица. Если в реорганизации участвуют два или более юридических лица, лист В заполняется в отношении представителя того юридического лица, которое последним приняло решение о реорганизации, либо определено решением о реорганизации. Подробные инструкции по заполнению уведомления содержатся в разделе IV Требований к документам при регистрации юридических лиц. Рекомендуется использовать программу ФНС России "Подготовка документов для государственной регистрации", доступную на официальном сайте www.nalog.gov.ru.

Уведомление по форме N Р12003 должно быть подписано заявителем, которым является директор общества или лицо, уполномоченное действовать от его имени без доверенности. Подпись может быть совершена собственноручно в присутствии нотариуса при личной подаче документов, через представителя или по почте. Также допускается подписание усиленной квалифицированной электронной подписью при направлении уведомления в электронном виде.

Подача уведомления осуществляется в течение трех рабочих дней после принятия решения о реорганизации. В случае присоединения или слияния, уведомление подает юридическое лицо, последним принявшее решение о реорганизации, или уполномоченное на это решением. Нарушение срока подачи может привести к штрафу для директора в размере 5 000 рублей или предупреждению. Неподача уведомления является основанием для отказа в регистрации реорганизации. Способы подачи уведомления аналогичны способам подачи документов для государственной регистрации изменений в учредительные документы юридического лица. При подаче документов заявителю или его представителю выдается расписка, содержащая дату получения документов.

Информацию о полученных документах регистрирующий орган публикует на сайте ФНС России. Проверить факт получения документов можно через сервис "Сведения о юридических лицах и индивидуальных предпринимателях, в отношении которых представлены документы для государственной регистрации" по адресу https://service.nalog.ru/uwsfind.do. Также на сайте ФНС России можно оформить запрос на получение уведомлений о представлении документов в отношении конкретного юридического лица на электронную почту. Регистрирующий орган направляет такую информацию не позднее рабочего дня, следующего за днем получения документов.

После принятия положительного решения регистрирующим органом на основании полученного уведомления, в ЕГРЮЛ вносится запись о нахождении юридического лица в процессе реорганизации. Не позднее четвертого рабочего дня с момента поступления уведомления, регистрирующий орган направляет лист записи ЕГРЮЛ, подтверждающий внесение записи в реестр, на электронную почту, указанную в ЕГРЮЛ и заявлении.