Перед внесением любых изменений в план закупки необходимо провести проверку вашего положения о закупке на предмет соответствия планируемым корректировкам и убедиться в наличии достаточных оснований для их осуществления. После этого следует подготовить новую редакцию плана и отдельный документ, детализирующий все внесенные изменения. Утверждение этих изменений должно производиться в соответствии с процедурами, установленными вашим положением о закупке. Далее необходимо разместить обновленную информацию в Единой информационной системе (ЕИС). В некоторых случаях, перед утверждением, проект изменений может потребовать оценки соответствия.
Изменения в план закупки вносятся в случаях, когда:
Происходит изменение потребности в товарах, работах, услугах, включая сроки их приобретения, способ осуществления закупки или срок исполнения договора.
Стоимость закупки изменяется более чем на 10%, что делает невозможным ее проведение в рамках запланированных денежных средств.
Возникают иные основания, предусмотренные вашим положением о закупке.
При принятии решения об изменении инновационного плана следует руководствоваться теми же основаниями и положениями вашего внутреннего документа.
Изменения в план закупки не вносятся, если:
Изменились существенные условия уже заключенного договора, например, количество товара, цена или срок исполнения.
Информация о закупке не подлежит включению в план или может не включаться в него согласно действующим правилам.
Потребность в закупке возникла в результате чрезвычайной ситуации или угрозы ее возникновения. В таком случае закупка может быть включена в план уже после ее совершения.
Для размещения информации об изменении плана закупки в ЕИС необходимо:
Внести изменения в структурированный вид плана закупки и/или разместить измененный электронный вид плана закупки, либо внести изменения в структурированный вид плана закупки и разместить измененный графический вид плана закупки.
Разместить документ в электронном виде, содержащий перечень внесенных изменений.
Размещению подлежат как утвержденные изменения, так и проекты изменений, проходящие оценку соответствия. Порядок действий в личном кабинете ЕИС для представителя заказчика следующий:
Составляется электронный документ с перечнем изменений. Утвержденной формы нет, поэтому оформление производится в произвольном порядке.
На вкладке "Формирование проекта изменений плана закупки" вносятся корректировки в сведения, ранее введенные при формировании плана, и указываются основания для внесения изменений. При изменении инновационного плана необходимо убедиться, что его срок действия остается в пределах пяти-семи лет.
При необходимости вносятся изменения в каждую позицию плана, и прикрепляются новые редакции документов.
Внесенные сведения подписываются усиленной квалифицированной электронной подписью уполномоченного представителя заказчика.
Если проект изменений проходит оценку соответствия, он утверждается после получения заключения по результатам такой оценки.
Изменения в план закупки инновационной продукции вносятся в том же порядке, что и для обычного плана.
Составление приказа о внесении изменений в план закупки обязательно только в том случае, если такой порядок утверждения изменений предусмотрен вашим положением о закупке или иным локальным актом. Рекомендуется указывать в приказе суть изменений и ответственных за их размещение в ЕИС сотрудников.
Обоснование внесения изменений в план закупки в виде отдельного документа законом не предусмотрено. Оно указывается при заполнении форм в функционале ЕИС и должно соответствовать требованиям вашего положения о закупке. При отсутствии таких требований, в качестве обоснования указывается причина внесения изменений, предусмотренная вашим положением о закупке или соответствующими правилами формирования плана закупки.
Изменения в план закупки, касающиеся конкурентной закупки, должны быть внесены до публикации извещения, документации или вносимых в них изменений.
Сроки внесения изменений в инновационный план не регламентированы, но следует учитывать правила, установленные вашим положением о закупке. Рекомендуется вносить изменения в инновационный план в те же сроки, что и в обычный план – до размещения извещения.
Срок размещения внесенных в планы закупки изменений составляет 10 календарных дней с даты изменения плана. Отсчет 10 дней начинается с момента издания приказа или иного локального акта, которым вносятся изменения.
Функционал ЕИС не предусматривает возможности удаления заказчиком размещенного плана закупки. Удаление информации о закупке из ЕИС возможно только по предписанию контрольного органа или суда.
Отмена закупки в плане возможна. Для этого в требуемой позиции плана выбирается функция "Аннулировать" с указанием причины аннулирования. Аннулированная позиция исключается из расчета стоимостных показателей закупки, но остается в плане. При этом пользователям ЕИС доступны все предыдущие редакции измененного плана закупок.
Для соблюдения принципа открытости и равного доступа к закупкам, аннулирование позиции плана рекомендуется проводить до запланированного срока размещения извещения.