Для самоконтроля необходимо ответить на все вопросы Приложения 16 к Приказу Роструда от 01.02.2022 N 20. Ответы должны подтверждать получение письменного согласия работников на сверхурочную работу в установленных случаях и соблюдение требований к ее продолжительности. Ответ "нет" указывает на нарушение.
В случае невозможности устранения нарушения рекомендуется составить акт с указанием смягчающих обстоятельств. Дополнительно можно воспользоваться сервисом Роструда "Электронный инспектор" для самопроверки.
Для проведения самопроверки, заполните все графы Приложения 16 ("да", "нет", "неприменимо"). Ответ "нет" свидетельствует о несоблюдении требований. Графа "неприменимо" используется, когда вопрос не относится к организации (например, отсутствие работников с ненормированным рабочим днем). Комментарии можно отразить в графе "примечание". Проверяйте каждого работника, если это предусмотрено вопросом. Рекомендуется вести проверочные листы в электронном виде (например, в Excel).
Дополнительную самопроверку можно пройти через сервис "Электронный инспектор" (https://онлайнинспекция.рф/inspector), предварительно ознакомившись с Рекомендациями Роструда. Система может предложить рекомендации по устранению выявленных нарушений (Методические рекомендации из Письма Роструда от 07.03.2018 N 837-ТЗ).
Для самопроверки потребуются следующие документы:
Правила внутреннего трудового распорядка (ПВТР), содержащие режим рабочего времени (продолжительность рабочей недели, смены, чередование рабочих и нерабочих дней). Исключение: микропредприятия и некоммерческие организации, отказавшиеся от ПВТР в соответствии со ст. ст. 309.1, 309.2 ТК РФ, в этом случае условия должны быть прописаны в трудовых договорах.
Трудовые договоры с установленным индивидуальным режимом работы и отдыха, включая ненормированный рабочий день.
Графики работы (скользящие, сменные, гибкие), планирующие работу в нерабочие праздничные дни.
Табели (или другие документы) учета отработанного времени, включая сверхурочные часы.
Приказы о сверхурочной работе, работе в выходные и нерабочие праздничные дни, предоставлении дополнительного времени отдыха.
Документы, подтверждающие особый статус работника (например, справка о беременности).
Заявления работников (или другие подтверждения) о согласии на сверхурочную работу, работу в выходные и нерабочие праздничные дни.
Бухгалтерские документы об оплате труда, подтверждающие повышенную оплату сверхурочной работы.
Нарушения при получении согласия на сверхурочную работу выявляются при ответах на вопросы N N 1 - 1.3, 8 Приложения 16. Согласие должно быть четким и содержать Ф.И.О., дату, подпись и дату подписания. Оно должно быть получено до начала работы. От отдельных категорий работников (инвалиды, женщины с детьми до трех лет) необходимо получить подтверждение ознакомления с правом отказаться от сверхурочной работы.
Запрет на привлечение к сверхурочной работе (например, беременных женщин) проверяется при ответе на вопрос N 2 Приложения 16. В случае оформления документов о сверхурочной работе для работника, который не приступил к работе, решение следует отменить. Если работа была выполнена, составляется акт о нарушении.
Ограничение продолжительности сверхурочной работы (не более 4 часов в течение двух дней подряд и 120 часов в год) проверяется при ответе на вопрос N 3 Приложения 16. Для работников с суммированным учетом рабочего времени проверка проводится по итогам учетного периода. Необходимо рассчитать индивидуальную норму рабочего времени и сравнить ее с фактически отработанным временем.
Нарушения при компенсации сверхурочной работы выявляются при ответе на вопрос N 4 Приложения 16. Сверхурочная работа оплачивается в повышенном размере или компенсируется дополнительным временем отдыха по желанию работника. Оплата производится в размере не менее 1,5 за первые два часа и не менее 2 за последующие. Необходимо проверить документы, подтверждающие оплату или предоставление времени отдыха.
Нарушения при предоставлении отпуска за ненормированный рабочий день выявляются при ответе на вопрос N 5 Приложения 16. Работнику с ненормированным рабочим днем полагается минимум три календарных дня оплачиваемого допотпуска. Условия должны быть закреплены в коллективном договоре или ПВТР.
Нарушения при получении согласия на работу в выходные и нерабочие праздничные дни выявляются при ответах на вопросы N N 6, 10 Приложения 16. Необходимо получить письменное согласие работника до начала работы. От отдельных категорий работников необходимо получить подтверждение ознакомления с правом отказаться от работы в выходной или нерабочий праздничный день.
Нарушения при оформлении решения работодателя о привлечении к работе в выходной и нерабочий праздничный день выявляются при ответе на вопрос N 7 Приложения 16. Необходимо оформить письменное распоряжение (приказ). Исключение: непрерывное производство с рабочим графиком в нерабочий праздничный день.
Нарушения при установлении ненормированного рабочего дня работникам, работающим на условиях неполного рабочего времени, выявляются при ответе на вопрос N 9 Приложения 16. Условия должны быть закреплены в трудовом договоре.
После самопроверки, при выявлении неустранимых нарушений, рекомендуется подготовить документы, подтверждающие смягчающие обстоятельства (например, тяжелое финансовое положение). Необходимо составить акт о нарушении, установить ответственное лицо, запросить объяснения и, при наличии оснований, применить взыскание.