Для обеспечения соответствия требованиям законодательства о труде в части установления режима и продолжительности рабочего времени необходимо провести самопроверку, используя контрольные вопросы из Приложения 6 к Приказу Роструда от 01.02.2022 N 20. Данная проверка включает в себя анализ различных аспектов организации труда, включая учет рабочего времени, соблюдение норм продолжительности работы и предоставление перерывов.
Для проведения самопроверки следует ответить на все вопросы проверочного листа, указывая «да», «нет» или «неприменимо». Ответы «нет» свидетельствуют о нарушениях, требующих исправления. В случае, если вопрос не применим к конкретной ситуации (например, отсутствие сменной работы), следует выбрать вариант «неприменимо».
Для самопроверки потребуются следующие документы:
Правила внутреннего трудового распорядка (ПВТР). Исключение составляют микропредприятия и некоммерческие организации, отказавшиеся от ПВТР, в этом случае соответствующие условия включаются в трудовые договоры.
Табели учета рабочего времени.
Графики сменности или графики работы на вахте (при наличии сменной работы или вахтового метода).
Локальные нормативные акты, содержащие перечни должностей с ненормированным рабочим днем, условия разделения рабочего дня на части (если эти положения не включены в ПВТР).
Трудовые договоры и дополнительные соглашения, фиксирующие сокращенную продолжительность рабочего времени.
Заявления работников и дополнительные соглашения об установлении неполного рабочего времени.
При выявлении нарушений необходимо принять меры по их устранению. Рекомендуется использовать сервис Роструда «Электронный инспектор» (https://онлайнинспекция.рф/inspector) для получения рекомендаций по устранению нарушений. Перед использованием сервиса рекомендуется ознакомиться с рекомендациями Роструда.
Рассмотрим основные аспекты, подлежащие проверке:
1. Режим рабочего времени, установленный в ПВТР, должен содержать следующие элементы:
Продолжительность рабочей недели.
Чередование рабочих и выходных дней.
Продолжительность рабочего дня.
Время начала и окончания работы.
Перерывы в работе.
Перечень работ, где перерывы для отдыха и питания не предоставляются, и место для отдыха и приема пищи в рабочее время.
Виды работ, где предоставляются специальные перерывы, их продолжительность и порядок предоставления.
Порядок введения суммированного учета рабочего времени (при необходимости).
Отсутствие указанных элементов является нарушением, требующим внесения изменений в ПВТР.
2. Продолжительность рабочего времени должна соответствовать требованиям законодательства. Необходимо проверить, чтобы продолжительность рабочего времени в трудовых договорах не превышала 40 часов в неделю. Для работников, имеющих право на сокращенную продолжительность рабочего времени, необходимо обеспечить соблюдение установленных норм. В случае выявления нарушений необходимо заключить с работником дополнительное соглашение к трудовому договору, указав в нем правильную продолжительность рабочего времени и режим работы.
3. При установлении неполного рабочего времени необходимо учитывать требования законодательства, в частности, при предоставлении неполного рабочего времени по просьбе работника (например, беременной женщины). В этом случае также требуется заключение дополнительного соглашения к трудовому договору с указанием режима рабочего времени. Важно помнить, что установление неполного рабочего времени не должно приводить к уменьшению продолжительности ежегодного основного оплачиваемого отпуска, а оплата труда должна производиться пропорционально отработанному времени.
4. При организации сменной работы необходимо соблюдать следующие требования:
В ПВТР должны быть указаны число смен в сутки, их продолжительность и другие параметры.
Должны быть утверждены графики сменности.
Запрещается работа в течение двух смен подряд (за исключением случаев, предусмотренных законодательством).
Графики сменности должны доводиться до сведения работников не позднее чем за месяц до введения в действие (за исключением случаев, предусмотренных законодательством).
При составлении графиков сменности необходимо учитывать мнение представительного органа работников (при его наличии).
В случае выявления нарушений необходимо внести изменения в графики сменности и ПВТР.
5. Учет рабочего времени является обязательным. Необходимо вести учет времени, фактически отработанного каждым работником, включая сверхурочную работу. Учет рабочего времени ведется в табелях. При выявлении неточностей в табелях необходимо внести исправления. При суммированном учете рабочего времени необходимо соблюдать учетный период, который не может превышать один год (или три месяца в определенных случаях). По итогам учетного периода необходимо произвести оплату сверхурочных часов.