Для оценки соответствия общим требованиям по установлению и выплате заработной платы рекомендуется использовать проверочный лист, применяемый Государственной инспекцией труда (ГИТ). Процедура включает в себя последовательные ответы на вопросы проверочного листа, что позволяет выявить возможные нарушения. В случае выявления нарушений, касающихся конкретных выплат, необходимо не только произвести доплату причитающейся суммы, но и выплатить проценты за задержку. Дополнительно можно воспользоваться онлайн-сервисом Роструда "Электронный инспектор" для получения рекомендаций и образцов необходимых документов.
Проверочный лист (Приложение 8 к Приказу Роструда от 01.02.2022 N 20) используется для самопроверки. Ответы на контрольные вопросы позволяют оценить соблюдение общих требований по установлению и выплате зарплаты каждому работнику. Для удобства можно вести электронную таблицу, включающую вопросы проверочного листа, например, в программе Excel. Ответ "да" на вопрос означает отсутствие нарушения, ответ "нет" – наличие нарушения, требующего исправления. Ответ "неприменимо" используется, если ситуация не относится к работнику или организации (например, вопросы о выплатах вахтовикам, если работник не является вахтовиком).
В случае, если локальный нормативный акт, устанавливающий системы оплаты труда, принят без учета мнения представительного органа работников (вопрос N 7 проверочного листа), это является нарушением ч. 2 ст. 8, ч. 5 ст. 135 ТК РФ. В этом случае документ не подлежит применению. Рекомендуется признать его недействительным и утвердить новый акт с учетом мнения представительного органа работников. Процедура аналогична учету мнения профсоюза при принятии правил внутреннего трудового распорядка. Если представительный орган отсутствует, на вопрос N 7 следует ответить "неприменимо".
При выявлении невыплаты заработной платы (вопрос N 1 проверочного листа) необходимо незамедлительно исправить ситуацию. Доплата производится с учетом установленной системы оплаты труда, стимулирующих и компенсационных выплат (например, за работу в выходные, праздники, ночное время). Расчет компенсационных выплат за работу в особых условиях производится с учетом установленных размеров повышения оплаты труда. Кроме того, необходимо выплатить компенсацию за задержку выплаты заработной платы в соответствии со ст. 236 ТК РФ.
Нарушение сроков выплаты заработной платы (ответ "нет" на вопрос N 11 проверочного листа) является нарушением закона. Заработная плата должна выплачиваться не реже чем каждые полмесяца. Разрыв между выплатами за первую и вторую половину месяца не должен превышать 15 календарных дней. Конкретные даты выплат должны быть установлены в правилах внутреннего трудового распорядка, коллективном или трудовом договоре. В случае нарушения сроков выплачивается денежная компенсация в размере не ниже 1/150 действующей ключевой ставки Банка России от начисленных, но не выплаченных в срок сумм за каждый день задержки. Невыплата компенсации является отдельным нарушением.
В случае отсутствия установленных сроков выплаты заработной платы (вопрос N 12 проверочного листа) необходимо внести изменения в соответствующие документы (правила внутреннего трудового распорядка, коллективный или трудовой договор). Предпочтительно внести изменения в правила внутреннего трудового распорядка. Выплата заработной платы должна производиться не реже чем каждые полмесяца, а дата выплаты должна быть установлена не позднее 15 календарных дней со дня окончания периода, за который начислена заработная плата.
При несоблюдении требования об уведомлении работника о составных частях заработной платы (вопрос N 8 проверочного листа) и отсутствии утвержденной формы расчетного листка (вопрос N 9 проверочного листа) необходимо разработать и утвердить форму расчетного листка, отражающую всю информацию, предусмотренную ч. 1 ст. 136 ТК РФ. При разработке формы необходимо учитывать мнение представительного органа работников (при его наличии). Способ извещения работника о составных частях заработной платы не регламентирован законом, но должен быть в письменной форме. Рекомендуется закрепить способ извещения в коллективном договоре или локальном нормативном акте. Расчетный листок выдается один раз в месяц – при выплате заработной платы за отработанный месяц.
Если размер выплаченной месячной заработной платы ниже МРОТ (вопрос N 4 проверочного листа), необходимо произвести перерасчет и доплату разницы. Дополнительно выплачивается компенсация за задержку. Аналогичные действия предпринимаются, если заработная плата ниже прожиточного минимума для трудоспособного населения (для резидентов территорий опережающего развития в районах Крайнего Севера).
При отсутствии документального установления повышенного размера оплаты труда за работу во вредных (опасных) условиях (вопрос N 17 проверочного листа) необходимо включить соответствующую информацию во внутренние документы (например, положение об оплате труда). При наличии профсоюза необходимо учесть его мнение. Минимальный размер доплаты за работу с вредными условиями труда составляет четыре процента тарифной ставки (оклада).
При невыплате среднего заработка (вопрос N 40 проверочного листа и другие) необходимо выплатить всю причитающуюся сумму и компенсацию за задержку. Действия аналогичны погашению задолженности по заработной плате. Расчет производится исходя из среднего заработка работника. Рекомендации по исправлению нарушений распространяются на различные случаи невыплаты среднего заработка, включая простои, задержку выплаты заработной платы, дополнительные отпуска, профобучение и другие ситуации, предусмотренные ТК РФ.
При невыплате или частичной выплате дней междувахтового отдыха (вопрос N 50 проверочного листа), необходимо выплатить причитающиеся суммы и компенсацию за задержку. Расчет производится исходя из дневной тарифной ставки. Аналогичные действия предпринимаются при невыплате надбавки за вахтовый метод (вопрос N 51 проверочного листа) и оплаты дней в пути вахтовиков (вопрос N 52 проверочного листа).