Акт приема-передачи нежилого помещения составляется в соответствии с условиями договора купли-продажи, а при его отсутствии – в произвольной форме. В акте необходимо указать данные, идентифицирующие договор купли-продажи и передаваемое помещение. Важно четко обозначить факт передачи помещения продавцом и его принятия покупателем, а также перечислить передаваемое вместе с помещением имущество и документацию.

В случае обнаружения покупателем недостатков помещения, не оговоренных ранее, рекомендуется незамедлительно зафиксировать их в акте, чтобы избежать возможных споров в будущем.

Реквизиты акта и договора купли-продажи:

Дата и место подписания акта, определяющие момент исполнения сторонами обязательств и перехода риска случайной гибели помещения к покупателю (если иное не предусмотрено договором, согласно п. 1 ст. 459 и п. 1 ст. 556 ГК РФ).

Номер и дата договора купли-продажи, к которому составлен акт, для однозначной идентификации.

Сведения о сторонах:

В преамбуле акта указываются наименования сторон, Ф.И.О. уполномоченных лиц, их должности и реквизиты документов, подтверждающих полномочия.

В разделе с реквизитами и подписями сторон указываются наименование, ОГРН, ИНН и адрес продавца и покупателя.

Прием-передача помещения:

Подтверждение факта передачи помещения продавцом и принятия покупателем.

Подтверждение осмотра и проверки покупателем помещения, имущества и документов.

Фиксация показаний приборов учета (например, электроэнергии) на момент передачи, что позволит сторонам оплачивать фактически потребленные ресурсы (п. 1 ст. 544 ГК РФ).

Характеристики помещения:

Кадастровый номер.

Площадь в квадратных метрах.

Номер и тип этажа, на котором расположено помещение.

Обозначение помещения на поэтажном плане.

Наименование помещения (при наличии).

Адрес здания.

Эти сведения, как правило, содержатся в договоре купли-продажи или могут быть получены из выписки из ЕГРН и технической документации.

Недостатки помещения:

Фиксация любых недостатков помещения, не оговоренных ранее, для возможности требования снижения цены или возврата денежных средств (п. п. 1, 2 ст. 475, ст. 557 ГК РФ).

Передаваемое имущество:

Перечисление имущества, передаваемого вместе с помещением, включая принадлежности (сети инженерно-технического обеспечения, ключи) и оборудование (кондиционеры, осветительные приборы, приборы учета, охранная и пожарная сигнализация), мебель.

Описание исправности передаваемых принадлежностей.

Передаваемая документация:

Перечисление документов, необходимых для эксплуатации помещения (эксплуатационные документы на системы, поэтажный план, экспликация, план сетей, схема электрических сетей). Сверка с перечнем документов, указанным в договоре купли-продажи.