Договор безвозмездного пользования оборудованием составляется аналогично любому другому договору данного типа. Важно согласовать существенные условия для обеспечения ясности и юридической силы документа. Прежде всего, необходимо четко идентифицировать оборудование, указав его марку, модель и серийный номер. Это позволит избежать двусмысленности относительно предмета договора (пункты 1, 2 статьи 689, пункт 3 статьи 607 ГК РФ). Дополнительно рекомендуется указать год изготовления и другие отличительные признаки, если таковые имеются, например, на основании данных технического паспорта.

Необходимо также подробно описать состояние оборудования на момент передачи, включая любые дефекты и иные характеристики. Следует перечислить все принадлежности и документы, передаваемые вместе с оборудованием. Например, для шнекоротора (снегоочистительного оборудования) это могут быть шнеки, подшипники, инструкция по эксплуатации и технический паспорт.

Рекомендуется включить следующие положения:

Условие о наличии коммерческого интереса у ссудодателя в заключении договора, если стороны являются коммерческими организациями и (или) индивидуальными предпринимателями.

Срок действия договора. При отсутствии указания срока любая из сторон вправе отказаться от договора, уведомив другую сторону за один месяц.

Условия использования оборудования, включая цели его использования и обязанности по содержанию.

Порядок предоставления и возврата оборудования, включая время и место передачи и возврата, а также порядок оформления акта приема-передачи.

Ответственность за нарушение условий договора. Обычно ответственность возлагается на ссудополучателя, поскольку он пользуется имуществом безвозмездно. Например, можно предусмотреть неустойку за несвоевременный возврат оборудования или нарушение обязанности по его ремонту.

Условия изменения и расторжения договора. Например, можно предоставить ссудодателю право досрочного прекращения договора, если ссудополучатель не выполняет обязательства по техническому обслуживанию.

Момент заключения договора. Это влияет на возможность взыскания убытков ссудополучателем в случае, если ссудодатель не передаст оборудование в срок (статья 692 ГК РФ). Взыскание убытков возможно, если договор считается заключенным с момента согласования всех существенных условий, а не с момента фактической передачи имущества.