Согласно части 15 статьи 4 Закона N 44-ФЗ, необходимо хранить следующие документы и информацию не менее шести лет с момента начала закупки:
Документы и информация, формируемые в соответствии с Законом N 44-ФЗ, за исключением тех, что размещаются в Единой информационной системе (ЕИС) и/или на электронной площадке, специализированной электронной площадке.
Информация и документы, полученные при определении начальной (максимальной) цены контракта (НМЦК), цены контракта с единственным поставщиком, начальных цен единиц товара, работы, услуги, начальной суммы цен указанных единиц, а также максимального значения цены контракта.
Информация и документы, полученные при обосновании НМЦК, цены контракта, заключаемого с единственным поставщиком (за исключением тех, что включаются в контракт в качестве обоснования цены согласно части 4 статьи 93 Закона N 44-ФЗ), а также начальных цен единиц товара, работы, услуги.
В части, не противоречащей Закону N 44-ФЗ, также следует соблюдать сроки хранения документов, установленные Перечнем N 236 (часть 1 статьи 17 Федерального закона от 22.10.2004 N 125-ФЗ, пункт 4.3 Инструкции N 237). Например:
Положения (регламенты) о контрактных управляющих, контрактной службе, комиссиях по осуществлению закупок подлежат постоянному хранению.
Реестры закупок, проведенных без заключения государственного или муниципального контракта, хранятся до ликвидации организации.
По истечении установленных сроков хранения документы следует продлить или уничтожить (пункт 4.3 Инструкции N 237).
В отношении контрактов рекомендуется следующий подход: храните их не менее пяти лет со дня истечения срока действия или прекращения обязательств по ним, но не менее шести лет с момента начала закупки. После истечения срока хранения контракты могут быть отобраны экспертно-проверочной комиссией для постоянного хранения (часть 15 статьи 4 Закона N 44-ФЗ, статья 224 Перечня N 236).