Организации, определенные в качестве мест отбывания исправительных работ, обязаны принимать осужденных, не имеющих основного места работы. В случае, если осужденный уже трудоустроен по основному месту работы, работодатель должен уведомить уголовно-исполнительную инспекцию о получении извещения и в дальнейшем ежемесячно предоставлять расчетные сведения о работе осужденного и произведенных удержаниях. С осужденными, как правило, заключается срочный трудовой договор, предусматривающий особые условия, включая ежегодный оплачиваемый отпуск продолжительностью 18 рабочих дней.
Определение работодателя для отбывания исправительных работ зависит от наличия у осужденного основного места работы. Если оно имеется, работы отбываются по месту основной занятости. При отсутствии основного места работы, органы местного самоуправления по согласованию с уголовно-исполнительной инспекцией определяют возможные места отбывания наказания в районе проживания осужденного. Окончательное решение о месте отбывания исправительных работ принимает уголовно-исполнительная инспекция, учитывая различные факторы, такие как характер преступления, место жительства, состояние здоровья, профессия и, для несовершеннолетних, возрастные и психологические особенности. Осужденный, не имеющий основного места работы, вправе самостоятельно трудоустроиться в организацию до постановки на учет в уголовно-исполнительной инспекции, при этом инспекция согласует данную организацию с органом местного самоуправления.
Прием на работу осужденного к исправительным работам требует оформления документов как для уголовно-исполнительной инспекции, так и для установления трудовых отношений. До трудоустройства осужденного необходимо направить в инспекцию отрывной талон предписания, в котором указываются Ф.И.О. осужденного, дата прибытия, а также решение о приеме или отказе с обоснованием. После трудоустройства или при отбывании наказания по основному месту работы, работодатель направляет в инспекцию подтверждение получения извещения с копией приговора суда, указывая номер и дату приказа о приеме на работу, а также данные бухгалтера, ответственного за удержания. Ежемесячно предоставляются расчетные сведения о работе осужденного и произведенных удержаниях. При необходимости согласовываются отпуска, сообщается о взысканиях и поощрениях, уклонении от отбывания наказания, а также уведомляется о переводе или увольнении.
Оформление трудовых отношений с осужденным к исправительным работам включает заключение трудового договора с особыми условиями. Срочный трудовой договор обычно заключается на срок до окончания отбывания исправительных работ. В договоре обязательно указывается право на ежегодный оплачиваемый отпуск продолжительностью 18 рабочих дней, который предоставляется в соответствии с графиком отпусков после согласования с уголовно-исполнительной инспекцией. Условие об удержании из заработной платы в размере, установленном приговором суда (от 5% до 20%), может быть включено в договор, хотя оно и не является обязательным, поскольку удержания производятся на основании закона.
Продолжение трудовых отношений с работником после окончания срока исправительных работ возможно при условии, что ни одна из сторон не требует расторжения срочного трудового договора. В таком случае договор считается заключенным на неопределенный срок. Рекомендуется оформлять изменение условий трудовых отношений, включая условия об отпуске и удержаниях, дополнительным соглашением к трудовому договору.
Отказ работодателя в приеме на работу осужденного к исправительным работам может иметь последствия, если он необоснован. Законодательство не обязывает работодателей трудоустраивать осужденных, однако запрещает дискриминацию и необоснованный отказ в заключении трудового договора. Необоснованный отказ может повлечь административную ответственность по статье 5.27 КоАП РФ. Уголовно-исполнительная инспекция может направить информацию о необоснованном отказе в органы прокуратуры.
Основаниями для отказа в приеме на работу осужденному к исправительным работам могут служить обстоятельства, связанные с деловыми качествами работника, ограничения, предусмотренные федеральными законами, или отсутствие вакансии в организации.