Для внесения изменений в положение о закупке подготовьте документ с перечнем изменений и новую редакцию положения. Утверждение изменений производится в порядке, установленном для первоначального утверждения положения. Размещение документов в ЕИС должно быть осуществлено в течение 15 дней после утверждения изменений.

Положение о закупке может быть изменено как в случаях, установленных законодательством, так и по решению организации, если иное не предусмотрено самим положением.

Изменение положения о закупке обязательно в следующих случаях:

Внесены изменения в Закон N 223-ФЗ или подзаконные акты. Положение должно соответствовать действующим нормам, при этом необходимо учитывать сроки, установленные законом для приведения положения в соответствие. При отсутствии таких сроков, изменения вносятся одновременно с вступлением в силу новых норм, а если нормы уже вступили в силу – в кратчайшие сроки, чтобы избежать предписаний контролирующих органов.

Контролирующий орган выдал предписание о внесении изменений, например, об исключении ограничивающих конкуренцию требований. Невыполнение предписания в установленный срок влечет штраф (ч. 7.2 ст. 19.5 КоАП РФ).

Внесены изменения в типовое положение, применение которого обязательно для организации. Сроки внесения изменений устанавливаются актами, изменяющими типовые положения, но в любом случае они составляют не менее 15 дней с даты размещения изменений в ЕИС (ч. 2.6, 2.7 ст. 2 Закона N 223-ФЗ).

Изменилось положение о закупке материнской компании, к которой присоединилась организация. В этом случае решение о присоединении к изменениям должно быть размещено в ЕИС в течение 15 дней (ч. 5 ст. 2 Закона N 223-ФЗ).

Организация вправе изменить положение о закупке и по иным основаниям, не противоречащим законодательству. Например, при изменении наименования организации, чтобы обеспечить актуальность сведений для потенциальных участников закупки.

Для подготовки документов для внесения изменений в положение о закупке необходимо:

1. Определить порядок действий в соответствии с внутренними документами организации, возможно потребуется отдельный приказ и назначение ответственных лиц.

2. Подготовить:

Документ с перечнем вносимых изменений в свободной форме.

Новую редакцию положения о закупке с указанием даты вступления в силу новой редакции. Рекомендуется также указать, что старая редакция утрачивает силу, что позволит сохранить историю версий в реестре положений в ЕИС (п. 6 Положения N 908).

Порядок утверждения изменений не отличается от порядка первоначального утверждения положения и осуществляется лицами или органами, уполномоченными утверждать положение о закупке.

Для размещения сведений об изменениях в ЕИС необходимо:

1. Внести корректировки в основные сведения о положении (наименование положения, наименование заказчика, ИНН, ОГРН, дата вступления в силу положения, наименование утвердившего органа).

2. Загрузить документ с перечнем изменений.

3. Загрузить новую редакцию положения о закупке.

4. Подписать введенные сведения электронной подписью.

Размещение изменений в ЕИС должно быть осуществлено в течение 15 дней со дня их утверждения (ч. 1 ст. 4 Закона N 223-ФЗ). Нарушение порядка и срока размещения влечет ответственность по ч. 2 ст. 7.30.4 КоАП РФ. Просрочка или неразмещение изменений являются основанием для обжалования действий организации в ФАС России любым лицом, независимо от участия в закупках (п. 3 ч. 10 ст. 3 Закона N 223-ФЗ).