Планирование закупки осуществляется в стандартном порядке. Важно корректно указывать коды классификаторов в плане закупки, чтобы они точно соответствовали закупаемым товарам.

Способ закупки определяется в соответствии с внутренним положением организации. Конкурентные закупки должны проводиться в электронной форме.

Выбор поставщика и заключение договора осуществляются в порядке, установленном внутренним положением о закупках.

Планирование закупки канцтоваров:

Внесите закупку в план в обычном порядке.

В столбцах 2 и 3 плана укажите все соответствующие коды классификаторов, отражающие товары из спецификации. Если точный перечень канцтоваров еще не определен, используйте общие коды: ОКВЭД2 - 46.49.33 (Торговля оптовая писчебумажными и канцелярскими товарами), ОКПД2 - 46.49.23 (Услуги по оптовой торговле писчебумажными и канцелярскими товарами). Это позволит избежать изменений в плане при уточнении перечня.

Закупка канцтоваров стоимостью до 100 тыс. руб. (или 500 тыс. руб. при годовой выручке более 5 млрд руб.) может не вноситься в план, если принято решение не размещать информацию о ней в ЕИС (п. 1 ч. 15 ст. 4 Закона N 223-ФЗ, п. 4 Правил формирования плана закупки).

Способы закупки канцтоваров:

Выберите закупку у единственного поставщика, если стоимость канцтоваров не превышает установленного в положении лимита, или если это предусмотрено положением.

Проведите конкурентную закупку, если отсутствуют основания для закупки у единственного поставщика. Аукцион или запрос котировок обычно наиболее эффективны для канцтоваров из-за развитого рынка и возможности сравнения цен.

Конкурентная закупка должна проводиться в электронной форме, так как большинство канцтоваров включено в соответствующий правительственный перечень (например, изделия из бумаги и картона, пишущие принадлежности).

Выбор поставщика и заключение договора:

Следуйте порядку, предусмотренному выбранным способом закупки и внутренним положением о закупках.

Проверьте наличие мер в рамках национального режима, например, ограничений на закупку иностранных канцтоваров.

Закупка офисной бумаги:

Проводите закупку в общем порядке, предусмотренном положением о закупках, с учетом особенностей закупки канцтоваров.

Используйте соответствующие коды ОКПД2: 17.12.14.110 (бумага для печати), 17.12.14.129 (печатная бумага прочая).

Учтите, что бумага, относящаяся к подклассу ОКПД2 17.1, подлежит закупке в электронной форме (Постановление Правительства РФ от 21.06.2012 N 616).

Соблюдайте следующие правила, если они применимы (п. п. 1, 2, пп. "а" п. 4 Постановления Правительства РФ от 23.12.2024 N 1875):

Запрет на закупку бумаги, произведенной не в странах ЕАЭС (распространяется и на закупку у единственного поставщика, пп. "а" п. 1 ч. 4 ст. 3.1-4 Закона N 223-ФЗ). Запрет может не применяться при наличии оснований (пп. "з", "и" п. 5 Постановления Правительства РФ от 23.12.2024 N 1875).

Минимальная обязательная доля закупок товаров из стран ЕАЭС – 90% для бумаги и картона.