В большинстве случаев проставление печати на договоре не является обязательным и ее отсутствие не влечет юридических последствий. Договор, оформленный надлежащим образом с подписями сторон, но без печати, считается заключенным и действительным, обязывая обе стороны к исполнению.
Если законодательство, нормативный акт или соглашение сторон прямо предусматривают обязательное наличие печати, но не определяют последствия ее отсутствия, сторона не сможет использовать свидетельские показания в случае спора. Однако, в таких ситуациях допускается представление письменных и иных доказательств, включая сам подписанный договор, в качестве подтверждения его заключения (пункт 1 статьи 160, пункт 1 статьи 162 Гражданского кодекса Российской Федерации).
Несмотря на необязательность, рекомендуется ставить печать на договоре, даже если это не требуется законодательством. Использование печати является устоявшейся деловой практикой и служит дополнительным подтверждением того, что договор заключен уполномоченным лицом и представленный экземпляр является подлинным. Отсутствие печати может вызвать у контрагента сомнения относительно намерений стороны в будущем оспорить договор и уклониться от его исполнения.
Использование печати «Для документов» на договоре допустимо в следующих ситуациях:
Когда проставление печати не является обязательным требованием к форме сделки.
Когда законодательство, нормативный акт или соглашение сторон требуют наличия печати, но не уточняют ее тип. В этом случае важно, чтобы печать содержала информацию, позволяющую идентифицировать организацию или индивидуального предпринимателя (например, наименование компании или Ф.И.О. ИП, а также ОГРН), чтобы было понятно, чья печать проставлена.
Если печать «Для документов» используется в случаях, когда требовалось применение иной конкретной печати, последствия будут аналогичны последствиям отсутствия печати на договоре, согласно пункту 1 статьи 160 Гражданского кодекса Российской Федерации.